ZZP-ers dienen rekening te houden met het feit dat de belastingdienst dikwijls het standpunt huldigt dat zij elk jaar bij tenminste drie gelijkwaardige opdrachtgevers betaalde diensten moeten hebben verricht. De belastingdienst gaat daarbij uit van het adres waar de feitelijke werkzaamheden worden verricht. Tevens dienen ZZP-ers voor de sociale verzekeringswetten het nodige te betalen, terwijl zij bij een mogelijke werkeloosheid niet op een werkloosheidsuitkering kunnen teruggevallen. ZZP-ers betalen ook een relatief hoge premie voor arbeidsongeschiktheid.
U bent ZZP-er geworden omdat u de volledige vrijheid wenst bij uw tijdsindeling. Uw relaties wenst u zelf te onderhouden waarbij u het leveren van de juiste inspanningen erg belangrijk vindt. U wilt op een betrouwbare wijze uw relatie een passende continuïteit bieden. U wilt onnodige tijd en kosten voor juridische, fiscale en administratieve zaken vermijden.
Wanneer uw opdracht bij een klant meer dan een jaar bestrijkt en deze al uw inspanningen vergen, dan kunnen u en uw opdrachtgever problemen verwachten met de belastingdienst en het UWV Werkbedrijf.
U dient tijdig BTW aangiftes te doen en voor de juiste afdrachten te zorgen. Dit wordt wel eens vergeten en leidt meteen tot het opleggen van boetes. Besteedt u dit uit aan een administratiekantoor dan kost u dat productieve uren bij uw klant.
Ook dient u als zelfstandige ieder jaar een (inkomsten)belastingaangifte in te dienen. Daarvoor moet u een administratie bijhouden van alle contracten, getekende urenoverzichten, facturen, onkosten, enz. Het vervaardigen van deze aangifte wordt meestal ook uitbesteed, waarvoor u (productie)uren verliest en kosten dient te betalen.
U kunt zich verzekeren tegen uitval bij ziekte, ziekte uitkeringen en arbeidsongeschiktheid. Als zelfstandige betaalt u hiervoor vaak hoge premies en hebt u een lange wachttijd bij een uitkering.
Over uw inkomsten betaalt u sociale premies voor de volksverzekeringen, doch als u werkeloos, langdurig ziek of arbeidsongeschikt wordt, hebt u geen recht op wettelijke uitkeringen.